Metodo ZERO CARTA.
Inserimento dati da telefono cellulare allievo o genitore.
- Scansione Qr cod di preiscrizione con telefono cellulare personale.
- Compilazione dei dati.
- Convalida del centro e invio applicazione per firma digitale dei documenti richiesti.
Controllo
CONTROLLO TOTALE IN TEMPO REALE
- Tutti i dati anagrafici sono centralizzati e aggiornati in tempo reale
- Le scadenze insolute sono visibili sul planning gestione attività e in app utenti
- Lettore badge o QR code verifica la validità dei requisiti
- Il sistema blocca o segnala anomalie
- OGNI EVENTO E' TRACCIATO E CONSULTABILE NELLO STORICO
Continuità
LA TECNOLOGIA LAVORA IN SOTTOFONDO PER SOSTENERE LA RELAZIONE E LA FIDUCIA = PIU' COERENZA E QUALITA' DEL SERVIZIO
- Ogni iscritto viene seguito lungo tutto il suo percorso, senza interruzioni
- Le informazioni passano in modo fluido da una figura dello staff all’altra
- Comunicazioni, pagamenti, accessi e attività sono sempre allineati
- Nessuna “crepa” nei processi = continuità di lettura
- Il nuovo iscritto percepisce cura, attenzione e organizzazione.
Semplicità
SEMPLIFICA IL LAVORO QUOTIDIANO NELLA SUA COMPLETEZZA
- Inserimento dati rapido e intuitivo, sia per l’utente che per la segreteria
- Addio a faldoni, moduli cartacei e archivi fisici
- Tutto è conservato in archivio digitale sicuro, protetto da sistemi di sicurezza informatica
- I dati possono essere consultati o stampati in qualsiasi momento dallo staff autorizzato
- Meno burocrazia, più tempo per le persone
- UNA GESTIONE SEMPLICE DA USARE E SOLIDA SU CUI CONTARE
Risparmia tempo e soldi
Automatizza le operazioni ripetitive
Niente sfugge ma progredisce
Proteggi il Valore del tuo lavoro, comunica serietà ed affidabilità
Dati sicuri
Protetti con crittografia e backup
Domande Frequenti sulla Gestione Iscritti
Come funziona la gestione clienti e abbonamenti con Blugea
Come gestisco gli abbonamenti e le scadenze?
Ogni iscritto ha una scheda con il tipo di abbonamento attivo, la data di scadenza e lo storico rinnovi. Il sistema invia avvisi automatici al cliente prima della scadenza — tu imposti con quanti giorni di anticipo. Se preferisci il rinnovo automatico, puoi attivarlo con pagamento online integrato. Zero telefonate per i rinnovi.
Posso importare gli iscritti che ho gia su un altro gestionale?
Si. Blugea importa le anagrafiche da file CSV o Excel. Se stai migrando da un altro gestionale, il team di supporto ti assiste nella procedura di import. I dati importati includono: nome, cognome, contatti, tipo abbonamento, data scadenza e storico pagamenti se disponibile nel file originale.
Il sistema gestisce i certificati medici obbligatori?
Si. Per ogni iscritto puoi inserire la data di scadenza del certificato medico. Il sistema invia un avviso automatico prima della scadenza. Se integrato con il controllo accessi, blocca automaticamente l'ingresso quando il certificato e scaduto — senza che il personale debba verificarlo manualmente per ogni accesso.
Posso gestire iscritti minorenni con i dati del genitore?
Si. Per gli iscritti minorenni Blugea registra obbligatoriamente l'anagrafica del genitore o tutore. Tutte le comunicazioni — avvisi di scadenza, comunicazioni del corso, variazioni orario — vengono inviate al genitore. Il portale famiglie permette ai tutori di consultare presenze e pagamenti del figlio dall'app.
Come funzionano i pacchetti carnet (es. 10 lezioni)?
Crei il pacchetto con il numero di lezioni e il prezzo. Quando l'iscritto acquista un carnet il credito viene aggiunto alla sua scheda. Ogni lezione prenotata e confermata scala automaticamente un credito. Il cliente vede sempre il saldo aggiornato nell'app. Il sistema avvisa quando il credito sta per esaurirsi.
Posso segmentare gli iscritti per fare comunicazioni mirate?
Si. Dal modulo comunicazioni puoi filtrare gli iscritti per: tipo di abbonamento, corso frequentato, scadenza imminente, assenza prolungata o qualsiasi combinazione. Invii la comunicazione solo al gruppo selezionato via notifica push o email. Utile per campagne di rinnovo, avvisi di variazione orario o promozioni dedicate.