Il software gestionale per Scuole di Danza
Gestisci la tua scuola di danza con precisione e organizzazione. Tieni il controllo di presenze, pagamenti, saggi e comunicazioni con i genitori in un'unica piattaforma progettata per il mondo della danza.
Blugea è il gestionale per scuole di danza che elimina la burocrazia e ti lascia concentrare sull'insegnamento. La gestione di allievi minorenni, con i relativi dati dei genitori e tutori, è integrata nel sistema fin dal primo giorno: moduli digitali di iscrizione, autorizzazioni, dati sanitari e storico pagamenti tutto in un posto. Supporta tutte le discipline: danza classica, moderna, contemporanea, hip-hop, latino americano, caraibici, pole dance e danza sportiva.
Il sistema di presenze digitale sostituisce il registro cartaceo: l'insegnante segna l'appello da tablet o smartphone, direttamente in sala durante la lezione. I genitori possono vedere in tempo reale se il figlio era presente, e ricevono notifiche automatiche in caso di assenza non giustificata. I report presenze mensili sono disponibili con un click, utili per rendicontare al Consiglio Direttivo o agli enti di formazione.
La gestione degli eventi è pensata per la realtà delle scuole di danza: saggi di fine anno, saggi intermedi, stage con ospiti, audizioni e spettacoli teatrali. Ogni evento ha la propria lista di iscritti, la gestione dei costumi associata per allievo e la biglietteria per il pubblico. Le comunicazioni ai genitori partono dal gestionale — avvisi di orario, liste costumi, prove obbligatorie — e arrivano direttamente sulla loro app.
I pagamenti sono strutturati per le scuole di danza: quota iscrizione annuale, rate mensili, quote costumi, biglietti saggi. Il sistema invia promemoria automatici di pagamento e tiene traccia dello stato per ogni allievo. Il rendiconto economico mensile è sempre disponibile, con incassi per tipologia e piano di cassa.
Adatto per ogni stile e disciplina:
Funzionalita per Scuole di Danza
Strumenti specifici per gestire al meglio la tua attivita
Gestione Allievi e Famiglie
Anagrafica allievi con dati genitore obbligatori in caso di allievi minorenni, autorizzazioni e storico iscrizioni.
Organizzazione Corsi
Crea corsi per età, livello e stile. Gestisci orari, sale e insegnanti.
Saggi e Recital
Pianifica eventi, gestisci prove, assegna costumi e organizza biglietteria.
Registro Presenze
Appello digitale per ogni lezione. Report presenze per allievo e corso.
Quote e Pagamenti
Gestisci quote mensili, rateizzazioni e pagamenti degli allievi minorenni.
Comunicazioni
Avvisi ai genitori, promemoria lezioni, notifiche saggi e circolari visibili in bacheca app clienti
Perchè scegliere Blugea per Scuole di Danza
Software realizzato per la Danza ascoltando le necessità di scuole e professionisti del settore.
- Gestione multi-sede e multi-sala
- Gestionale sportivo per genitori di allievi minorenni
- Calendario prove e saggi
- Gestione costumi e attrezzature
- Comunicazioni automatiche
- Report presenze e pagamenti
Comunicazione con i tutori.
Tieni informati genitori e allievi con strumenti dedicati
Avvisi e Circolari
Invia comunicazioni a tutti o solo a gruppi specifici. Saggi, prove, variazioni orario.
Portale Famiglie
I genitori consultano orari, pagamenti e comunicazioni direttamente dall'app dedicata.
Calendario Eventi
Saggi, recital e prove sempre visibili. Notifiche automatiche per non dimenticare gli impegni.
Domande Frequenti sul Gestionale per Scuole di Danza
Tutto quello che vuoi sapere prima di scegliere Blugea per la tua scuola
Come gestisce gli allievi minorenni con i dati dei genitori?
Blugea prevede un'anagrafica specifica per allievi minorenni: il profilo del minore è collegato al genitore/tutore che ha firmato il modulo di iscrizione. I pagamenti, le comunicazioni e le autorizzazioni partono sempre dal genitore. L'app genitori permette di vedere presenze, prossimi eventi, pagamenti in scadenza e comunicazioni della scuola — tutto senza doversi recare di persona.
Come gestisco saggi ed eventi di fine anno?
Blugea ha una sezione dedicata agli eventi: crei l'evento (saggio, stage, audizione), assegni gli allievi che partecipano, gestisci i costumi per ognuno e attivi la biglietteria per i posti disponibili al pubblico. I genitori ricevono notifiche automatiche con date prove, lista costumi e dettagli biglietti. Tutto tracciato senza email o fogli Excel.
Come funzionano i pagamenti delle rate mensili?
Imposti la quota mensile (o trimestrale, semestrale) per ogni corso. Il sistema emette automaticamente le rate in scadenza e invia promemoria ai genitori prima della data di pagamento. I genitori possono pagare online dall'app con carta o bonifico. La segreteria vede in tempo reale chi ha pagato e chi è in ritardo, con filtri per corso e data.
Posso inviare comunicazioni solo a un gruppo specifico?
Sì. Puoi inviare avvisi a tutti gli iscritti, solo a un corso specifico, solo ai genitori degli allievi di classica, solo a chi partecipa al saggio di maggio. I messaggi arrivano come notifica push sull'app e come email. Il gestore vede chi ha letto il messaggio. Niente più telefonate o gruppi WhatsApp incontrollati.
Funziona anche per le scuole associate ENDAS, CSI, ASC o altre federazioni?
Sì. Blugea gestisce le scadenze dei tesseramenti federali e invio avvisi di rinnovo, i certificati medici per le discipline sportive, e il riepilogo iscritti per le rendicontazioni periodiche alle federazioni. Ogni allievo ha nel profilo l'ente di appartenenza, il numero tessera e la data di scadenza.
Quanto tempo ci vuole per impostare il gestionale?
Per una scuola di danza di medie dimensioni il setup completo richiede 2-4 ore: importi l'anagrafica allievi da Excel (o la inserisci manualmente), crei i corsi con orari e insegnanti, configuri le rate mensili. Il team Blugea ti assiste via video call durante il setup iniziale, senza costi aggiuntivi.
StudioSito — Il tuo studio online, in 5 minuti
Smetti di pagare agenzie web. Smetti di aggiornare manualmente orari e prezzi. Con StudioSito il tuo sito e sempre aggiornato — perche parla direttamente con il tuo gestionale.
Configuri in 5 minuti
Scegli il sottodominio, carica logo e foto, scrivi una riga su di te. Nessuna competenza tecnica.
Selezioni i corsi
I tuoi corsi con orari e descrizioni sono gia nel gestionale. Scegli quali mostrare con una spunta.
Il sito e live
iltuostudio.studiosito.com e online, con i tuoi colori, corsi e contatti. I clienti prenotano subito.
Si aggiorna da solo
Cambi un orario nel gestionale? Il sito lo mostra in tempo reale. Zero doppio lavoro.
| StudioSito | Sito fai-da-te | Agenzia web | |
|---|---|---|---|
| Attivazione | 5 minuti | settimane | mesi |
| Aggiornamento orari | automatico | manuale | a pagamento |
| Prenotazioni online | ✓ incluse | ✗ addon extra | ✗ addon extra |
| App installabile (PWA) | ✓ inclusa | ✗ raramente | ✗ raramente |
| Costo | €29/mese | €15-50/mese + ore | €1.500+ una tantum |
Gia incluso per chi usa Blugea — attivalo dalla sezione "Il mio sito web" nel gestionale.
Pronta a far brillare la tua Scuola?
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