La Potenza della Programmazione Corsi in Blugea
Ogni corso, ogni fascia oraria, ogni prenotazione… sotto controllo.
Nel gestionale Blugea, la gestione dei corsi non è solo avanzata: è completamente strutturata e automatizzata.
Ogni corso viene programmato con orari precisi, posti limitati, regole personalizzate e integrazione totale con gli abbonamenti e la BluApp per i clienti che permette la prenotazione autonoma con gestione automatica delle riserve
🧘 Impostazione del Corso
Per ogni corso puoi configurare:
- Giorno della settimana: ad esempio Lunedì
- Ora di inizio e fine corso: es. dalle 09:00 alle 09:45
- Posti disponibili: es. 12 posti effettivi
- Riserve abilitate: es. fino a 4 riserve
- Validità del corso: dal 01/06/2024 al 27/06/2025
- Location (sala): definibile o lasciabile vuota se non necessario
- Istruttore che terrà la lezione
- Posti ancora disponibili
🧑🏫 Insegnanti del Corso
Ogni corso può avere fino a 4 insegnanti associati, e per ciascuno puoi:
- Attivare o disattivare il calcolo del compenso orario
- Specificare una tariffa oraria per calcolare i compensi mensili o settimanali (utile per centri con più collaboratori)
Il calcolo compenso è disattivato di default , ma è attivabile per ogni docente individualmente.
📲 Integrazione con BluApp – L’app per i clienti
La programmazione è visibile in tempo reale anche dai clienti, grazie a queste funzionalità attive:
- ✅ Corso visibile nell’app clienti (BluApp)
- ✅ Prenotazione abilitata da app
- ⏱️ Prenotazione consentita fino a tempo impostabile espresso in minuti prima dell’inizio
- ❌ Cancellazione prenotazione impostabile prima dell’inizio del corso espresso in minuti
- 🕐 Impostazione orari in cui il corso è prenotabile (es. dalle 09:00 alle 23:59)
- 👁️ Visualizzazione della regola del corso tramite tasto dedicato
- 👥 Visualizzazione del numero di iscritti al corso in tempo reale
📊 Come appare il Calendario Corsi
Il calendario è settimanale, suddiviso per orario, giorno e corsi attivi.
Ecco un esempio pratico tratto dalla tua configurazione reale:
| Orario | Lunedì 14/04/2025 | Martedì 15/04/2025 | Mercoledì 16/04/2025 |
|---|---|---|---|
| 09:00 | 🧘 Pilates (12 posti) – CORSO PIENO | 🧘 Pilates (12 posti) – disponibile | 🧘 Pilates (12 posti) – disponibile |
| 10:00 | 🪂 Pilates Aereo + Total Body – RISERVE 2 | 🪂 Pilates Aereo – CORSO PIENO | 🪂 Pilates Aereo – CORSO PIENO |
| 14:00 | 🧘 Pilates (12 posti) – posti disponibili 3 |
Blugea suddivide i partecipanti in 3 categorie visibili nel gestionale:
- Iscritti permanenti (chi è iscritto per tutta la stagione)
- Iscritti giornalieri (chi prenota di volta in volta)
- Iscritti alla prova (chi effettua una lezione di prova)
Evidenzia in automatico se il corso è:
- ✅ Disponibile
- 🔄 In riserva
- 🔴 Pieno (non più prenotabile)
🔁 Collegamento con abbonamenti e ingressi
I corsi non sono isolati: ogni prenotazione è legata all’abbonamento del cliente.
- Quando arriva l’orario della prenotazione o il cliente entra passando la tessera sul lettore, Blugea scala in automatico gli ingressi dal suo abbonamento, come previsto dalla cofigurazione.
- Puoi impostare il sistema per non scalare l’ingresso se già passato in giornata (utile in caso di doppia lezione)
- Se il corso è associato a un abbonamento con ingressi fissi, questi vengono gestiti in base alla configurazione dell’abbonamento
📌 In breve: cosa ti offre il modulo Corsi di Blugea
- ✅ Creazione corsi con giorni, orari, validità e posti personalizzati
- ✅ Prenotazioni automatizzate, con regole dettagliate e gestibili anche via App
- ✅ Calendario settimanale visivo, chiaro e aggiornato in tempo reale
- ✅ Controllo totale sulle presenze, riserve, prove, ingressi, abbonamenti e relative scadenze
- ✅ Report pronti per insegnanti e gestione compensi (se attivati)
💡 Con Blugea, il tuo calendario corsi diventa il cuore pulsante dell’organizzazione: niente più fogli sparsi, liste cartacee o confusione tra prenotazioni e presenze.
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